Fahrzeugortung entlastet Lieferservice

Die GPS-Position lässt sich im PTC-Flottenportal von überall in Echtzeit abrufen. Um dem steigenden Wettbewerb gewachsen zu sein, muss ein Lieferdienst seine Arbeitsprozesse optimieren.

Ob mit dem Computer in der Firmenzentrale oder mit dem Smartphone von zu Hause – mithilfe der PTC GPS-Fahrzeugortung können Unternehmen die GPS-Position und gefahrenen Routen ihrer Fahrzeuge im Flottenportal immer und überall in Echtzeit sehen.

Das GPS-System unterstützt nicht nur den Kommunikationsprozess zwischen Disponent, Fahrer und Kunden, sondern ermöglicht eine präzise Lieferüberwachung. Die Dokumentation sorgt für Transparenz und dient als sachliche Gesprächsgrundlage. Natürlich weiß man aufgrund der GPS-Ortung auch, wo welches Fahrzeug gerade unterwegs ist. Telefonische Nachfragen lassen sich zeitsparend vermeiden.

Seit dem 1. Januar 2015 sind viele Betriebe gesetzlich verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter exakt zu erfassen. Beginn, Ende und die Dauer der Arbeitszeit von Mitarbeitern müssen dokumentiert werden. Mit nicht (vollständig) ausgefülltem Stundenzettel riskiert man hohe Bußgelder, zudem sorgt die Aufzeichnungspflicht für einen hohen Verwaltungsaufwand.

Da das Tracking-System alle Fahrzeugdaten lückenlos aufzeichnet, können Lieferdienste jederzeit die Richtigkeit eventueller Bußgelder überprüfen. Zusätzlich kann ein RFID-Lesegerät mit dem Tracking-System kombiniert werden. Auf diese Weise protokolliert der Lieferdienst die Einsatzzeiten lückenlos. Später weiß die Buchhaltung genau, wie lange welcher Fahrer gearbeitet hat. Arbeitsbeginn und Arbeitsende aller Mitarbeiter werden ebenso im webbasierten PTC-Flottenportal immer und überall ausgewertet.

Die PTC GPS-Services GmbH entwickelt und vertreibt seit 2003 GPS-gestützte Telematik-Anwendungen. Dabei wird sich in erster Linie auf praxisorientierte Branchenlösungen fokussiert, mit denen die Kunden die Möglichkeit haben die eigenen Projekte mit einem größeren Wirkungsgrad umzusetzen. Die Bandbreite beginnt bei einer optimierten Tourenplanung und führt über die GPS-Datenerfassung zu umfassenden Auswertungen. Ein webbasiertes Flottenportal bietet neben der Tourenplanung die Echtzeitortung, Hinweis-, Warn- und Alarmfunktionen, Kartenabbildungen der bereits gefahrenen Routen sowie Berichte und Auswertungsgrafiken.

Quelle: Redaktion food-service / gv-praxis vom 10.05.2016, AL

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