Fahrzeugortung optimiert Ihren Fuhrpark
Andreas Töpfer dokumentiert seit 2015 die Einsätze seiner Dachdecker mit den GPS-Systemen von PTC GPS-Services. Dank der lückenlosen Aufzeichnung von Arbeitsstunden und Kilometern behält er immer den Überblick. Er kann für alle Baustellen sehen, wie viel Fahrt- oder Arbeitszeiten angefallen sind und seine Angebotskalkulation optimieren.
Lückenlose Aufzeichnung von Routen
Dachdecker Töpfer ist spezialisiert auf maßgeschneiderte Dach-, Wand- und Abdichtungsarbeiten in Marbach und Umgebung. Seine Mitarbeiter erfassen zwar ihre Arbeitszeit, aber in der Vergangenheit wurde unabsichtlich Zeit vergeudet. Denn eine Zigarettenpause oder eine Brotzeit zwischendurch addieren sich schnell mal zu 30 Minuten. “Bei zwölf Mitarbeitern und je 30 Euro pro Stunde ergeben sich also sechs Stunden unnötig bezahlter Arbeitszeit pro Tag. Dieser Mehraufwand entspricht 180 Euro Unkosten für das Unternehmen am Tag.”, erklärt Geschäftsführer Andreas Töpfer.
Lückenlose Aufzeichnung der Routen beseitigt Unklarheiten
Durch die GPS-Systeme von PTC behält er den Überblick. Alle Mitarbeiter- und Fahrzeugdaten werden automatisch im PTC-Flottenportal erfasst. Andreas Töpfer kann z. B. Fahrt- und Einsatzzeiten in Form von Berichten auswerten. “Durch die lückenlose Aufzeichnung der Routen und Fahrtzeiten können wir Unklarheiten sofort beseitigen.”, lobt er. Um den Arbeitsbeginn und das Arbeitsende mobiler Mitarbeiter präzise zu erfassen, wird dabei ein RFID-Lesegerät mit dem GPS-System verbunden. Zudem erhält jeder Fahrer einen eigenen RFID-Chip.
Nachweisführung gegenüber Kunden
Dank der GPS-Systeme kann Andreas Töpfer die Montagezeiten oder Anfahrtszeiten einwandfrei nachweisen: “Früher konnten wir weder die Arbeits- noch die Fahrtzeiten nachweisen und haben uns auf Kompromisse eingelassen. Heute können wir im PTC-Flottenportal die tatsächlichen Zeiten vor Ort einsehen und den Nachweis für unsere Kunden erbringen.”
Dokumentationspflicht für Handwerker
Gemäß der EG-Verordnung 561/2006 können Handwerker ihr Fahrzeug mit einem zulässigen Gesamtgewicht von bis zu 7,5 t nur unter bestimmten Bedingungen ohne Aufzeichnungspflicht fahren. Ein Dachdecker darf zum Beispiel Material, Ausrüstungen oder Maschinen befördern, die er zur Ausübung seines Berufes benötigt. Außerdem dürfen Dachdecker sich ohne Aufzeichnungspflicht nur maximal 100 km vom Unternehmenssitz entfernen. Mithilfe der GPS-Systeme von PTC können sie ihren Nachweis automatisch führen und Bußgelder vermeiden.
Fahrtenbuch ordnungsgemäß führen
Für sein auch privat genutztes Firmenfahrzeug hat Andreas Töpfer das GPS-System um ein elektronisches Fahrtenbuch erweitert. Das GPS-System dokumentiert alle Fahrzeugdaten, erfasst die zurückgelegte Strecke sowie den Abfahrtsort und das Reiseziel. Da Datum und Uhrzeit manipulationssicher bestimmt werden, erhält Andreas Töpfer bereits die wesentlichsten Informationen für ein ordnungsgemäßes Fahrtenbuch. Er muss nur noch die Angaben zum Kunden und den Fahrtgrund ergänzen. Im Vergleich zum manuell geführten Fahrtenbuch reduziert sich der Arbeitsaufwand darum deutlich.
Quelle: Messekurier, Fairmessage Holz-Handwerk 2016 vom 19.03.2016
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