Optimierte App-Läufe mit dem GPS-Fahrtenbuch

Das GPS-Fahrtenbuch ist branchenübergreifend im Einsatz. Es wird insbesondere von Unternehmen genutzt, deren Mitarbeiter ihre Firmenfahrzeuge privat nutzen dürfen. Zusätzlich dient das GPS-Fahrtenbuch denjenigen Fahrern, die anstatt eines handgeschriebenen Fahrtenbuchs ein elektronisches Fahrtenbuch führen möchte, zum Beispiel Selbstständige, Pastoren, Geschäftsführer und Handwerker, um die Pauschalbesteuerung zu vermeiden und ihren administrativen Verwaltungsaufwand zu minimieren.

Das GPS-Fahrtenbuch von PTC ist bereits seit 2010 auf dem Markt und kann mithilfe der Fahrtenbuch-App genutzt werden.

So funktioniert’s:

1. Mit dem elektronischen Fahrtenbuch von PTC kann man eine Adresse als Standort abspeichern, sodass man das Reiseziel, den Fahrtgrund oder den Ansprechpartner nicht mehr ins elektronische Fahrtenbuch eingeben muss.
2. In der PTC GPS-App kann man die zurückgelegte Route in der Karte anzeigen lassen. So kann man in der Karte die Routen im Nachhinein nachvollziehen.
3. Mittels PTC GPS-App ist das GPS-Fahrtenbuch von überall und jederzeit zu führen. Das Fahrtenbuch kann zusätzlich zur PTC GPS-App komfortable über einen Webbrowser am Computer eingesehen und bearbeitet werden (Betriebssystem übergreifend), ohne Software-Installation.

 

 

Vorteile für Sie

Kosteneinsparung

Mit dem PTC GPS-Fahrtenbuch fährt man oftmals günstiger als mit einer Pauschalbesteuerung des Firmenfahrzeuges. Nutzt man den Firmenwagen privat, muss man für seine Privatfahrten einen geldwerten Vorteil versteuern. Der geldwerte Vorteil wird vom Finanzamt pauschal mit monatlich 1% vom Listenpreis des Fahrzeuges plus Extras ermittelt. Mit dem GPS-Fahrtenbuch versteuert man nur den tatsächlich privat gefahrenen Anteil.

Minimierung des administrativen Aufwands

Automatische Adresserkennung: Mit dem GPS-Fahrtenbuch kann man eine Adresse als Standort abspeichern, sodass man das Reiseziel, den Fahrtgrund oder den Ansprechpartner nicht mehr ins elektronische Fahrtenbuch eingeben muss. Wenn man die Adresse anfährt, wird sie mit den standortspezifischen Angaben automatisch erkannt und ins Fahrtenbuch übernommen. So reduziert man seinen Verwaltungsaufwand und führt sein Fahrtenbuch wie vom Finanzamt gefordert zeitnah.

Vereinfachung der Abrechnung

Wenn man beispielsweise als Selbstständiger beruflich für verschiedene Auftraggeber tätig ist, kann man mithilfe der Kostenstelle des GPS-Fahrtenbuchs einfach und schnell Termine (Dauer) und gefahrene Kilometer dem jeweiligen Auftraggeber zuordnen. So spart man Zeit und kann gleichzeitig seine Arbeitszeit einwandfrei nachweisen.

Gesetzeskonformes Fahrtenbuch durch Steuerberaterzugang

Wenn man sich nicht sicher ist, ob das GPS-Fahrtenbuch richtig bzw. ordnungsgemäß geführt wird, kann man seinem Steuerberater einen (eingeschränkten) Online-Zugang einrichten, damit er rechtzeitig alle Eintragungen überprüft und nicht erst dann, wenn die Betriebsprüfung ansteht oder man das Fahrtenbuch dem Finanzamt vorlegt.

Fahrzeugkostenrechner

Der Fahrzeugkostenrechner erfasst laufende Fahrzeugkosten (Abschreibung und Leasingkosten) wie zum Beispiel Steuer, Versicherung oder Tankkosten und berechnet anhand von den gefahrenen Kilometern die tatsächlichen Fahrzeugkosten pro Kilometer oder pro Tag.

Reisekostenrechner

Der Reisekostenrechner dient der Berechnung von Verpflegungspauschalen. Anhand der Zeit zwischen Startzeit der ersten Route und Stoppzeit der letzten Route kann durch den Reisekostenrechner schnell und einfach der Verpflegungspauschalbetrag berechnet werden.

Zeitnahe Erinnerungsfunktion

Da ein Fahrtenbuch zeitnah geführt werden muss (BFH-Urteil vom 09. November 2005, BStBI. II 2006 S.408), erinnert das elektronische Fahrtenbuch von PTC daran, es innerhalb von sieben Tagen zu vervollständigen.

Durch einen Privatschalter kann die Darstellung von Privatfahrten anonymisiert werden. Mit der PTC GPS-App können mehrere Fahrtenbücher bzw. mehrere Fahrer verwaltet werden.

Wenn Sie Fragen haben, rufen Sie uns unter 0800 0782477 an,
senden Sie eine E-Mail oder
nutzen Sie unser Kontaktformular.

Autor: PTC GPS-Services GmbH